Calendarele şi modul de partajare a acestora sunt definite în setări calendare și accesibile sub pagina Setări > Calendare.
Pentru fiecare calendar creat în sistem se vor defini titlul, descrierea, culoare calendarului și drepturile de acces ale acestuia, separat drepturi pentru vizalizare cât și dreturi pentru creare, editare evenimente din calendar.
Acces de tip vizualizare calendar și evenimente
Un anumit calendar iBee respectiv evenimentele înregistrare în acesta pot fi vizualizate ori de toți utilizatorii sistemului ori de o listă de utilizatori sau roluri.
Drept de acces creare și editare evenimente
În mod similar crearea și editare evenimentelor dintr-un calendar poate fi realizat ori de toți utilizatorii sistemului ori de o listă de utilizatori sau roluri.