Ca să folosești aceste funcții noi, ai nevoie de câteva lucruri simple:
- Trebuie să ai o adresă de mail
@gmail.com sau o adresă
@numedomeniu.ro pe serverul Google
(dacă vrei un astfel de cont, contactează-ne sau vezi
aici)
- Această adresă de email trebuie să fie înregistrată în contul tău iBee – Setări > Adresa email
- Trebuie să urmezi procedurile descrise mai jos
Login cu autentificare Google
Pe pagina de login al firmei tale (ex: https://numedomeniu.ibee.ro) click pe AUTENTIFICARE CU GOOGLE
Urmează și acceptă toți pașii de autentificare Google.
După autentificare vei fi redirecționat în iBee pe pagina de întâmpinare.
Activare Google Mailbox
Intră în contul tău iBee, mergi la Setări și apasă butonul Activare Google Mailbox
Urmează pașii de activare serviciu până ce ești redirecționat înapoi în iBee și apare mesajul:
Din acest moment toate email-urile trimise din aplicația iBee le vei putea regăsi în contul Gmail la Mesaje trimise. De asemenea în contul Gmail se va crea o etichetă: iBee unde vezi toate mesajele trimise din iBee.
Poți renunța oricând la această funcție, revenind la serviciul standard inclus de mesagerie, dacă apeși Dezactivare Google Mailbox și aștepți următorul mesaj de sistem:
Cum funcționează?
După ce am activat funcția vrem să o și vedem în acțiune!
Spre exemplu dacă trebuie să trimitem la contabilitate factura la internet înregistrată în iBee putem proceda astfel:
Navigăm la Achiziție > Facturi furnizori, selectăm factura și din funcțiile de context apelăm Emailuri, atașam PDF-ul cu formatul electronic al facturii direct din sistem cât și un sumar de factură, introducem textul mailului (puteam folosi și un șablon de mail) și trimitem!
Mailul este trimis iar dacă verificăm contul Gmail putem constata faptul că avem mailul exact așa cum ne așteptam, în Mesaje trimise cu eticheta iBee aplicat!
